Что такое оформление по фсс

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и вступили в силу 18.12.2017. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

  • лечебное учреждение выдает сотруднику номер листка нетрудоспособности;
  • лечебное учреждение отправляет всю информацию по листку нетрудоспособности в ФСС;
  • сотрудник предъявляет работодателю номер листка нетрудоспособности;
  • работодатель по этому номеру запрашивает все данные листка нетрудоспособности из ФСС;
  • по полученным данным работодатель рассчитывает пособие;
  • работодатель направляет обратно в ФСС информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий;
  • в регионах, где работает проект прямых выплат, ФСС оплачивает больничный напрямую работнику.

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).

Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности.

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис. 1).

Рис. 1. Схема СЭДО

По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Подключение к СЭДО в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка — Организации (рис. 2). В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

  • Ожидает подписания;
  • Подписано;
  • Не планируется подписывать.

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Получение сообщений о статусе ЭЛН

При подключенной подписке на сообщения ФСС об изменении статуса ЭЛН в меню Кадры — Пособия — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по кнопке Получить из ФСС можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности (рис. 5).

Рис. 5. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получает информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся:

  • новые сообщения;
  • сообщения о закрытых ЭЛН;
  • сообщения об аннулированных ЭЛН.

Новые сообщения требуется Получить из ФСС и на их основании зарегистрировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 неявки.

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:

  • Все сообщения;
  • Последние;
  • Требующие обработки.

По кнопке отбора Последние в списке доступны сообщения с последним статусом для всех электронных листков нетрудоспособности.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1С-Отчетности»

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2019 «Выплаты за счет ФСС, прямые выплаты, электронный больничный» .

Подробнее о возможностях 1С-Отчетности см. на Портале 1С:ИТС .

1С:ИТС

Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см. видеозапись спецвыпуска 1С:Лектория от 21.05.2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 18.06.2020.

Оформление билета по ФСС РЖД в 2021 году — что это значит? ?

ФСС – аббревиатура, использующаяся для обозначения внебюджетного Фонда Социального Страхования, который занимается страхованием официально трудоустроенных граждан РФ. Фонд действует для поддержки людей, временно утративших трудоспособность и нуждающихся в средствах реабилитации. Одна из наиболее частых причин обращения физических лиц в ФСС – просьба в обеспечении путевками в места, предназначенные для санаторно-курортного лечения.

Добраться в санаторий также можно за счет средств Фонда, получив особый проездной документ. Оформление ЖД-билета по ФСС доступно для некоторых граждан, застрахованных Фондом и имеющих право на определенные льготы, это значит, что, можно существенно сэкономить во время отдыха или санаторного лечения.

ФСС совместно с госкомпанией Российские железные дороги дают возможность льготной категории граждан ездить в санатории и на курорты для лечения, которое необходимо по состоянию здоровья.

Льгота предоставляется только в том случае, если состояние застрахованного в Фонде лица ухудшилось вследствие несчастного случая во время исполнения служебных обязанностей. Она предусматривает бесплатный проезд таким лицам и сопровождающим их людям для поездок:

  • до места, где будет проходить реабилитационный курс и до дома по путевке, выданной ФСС РФ;
  • в санатории и курорты по путевкам, которые были предоставлены органами исполнительной власти в сфере здравоохранения;
  • к месту, где будет проводиться лечение по наличию медицинских показаний.

К 26.04.2018 услуга по выдаче билетов указанным категориям лиц развилась в следующем направлении: граждане, которые в силу слабого здоровья не могут заниматься оформлением билета в кассе, проходят онлайн-регистрацию и получают билеты на сайте Российских железных дорог.

Услуга действует в соответствии с принятым законом «О государственной социальной помощи», и реализуется в 79 регионах страны. Сейчас она распространяется только на поездки по железной дороге на поездах дальнего следования.

Правовое обоснование оформления билетов по ФСС

Наличие льгот у конкретных категорий физических лиц обусловлено законодательством Российской Федерации. Основания для бесплатного использования услуг РЖД прописаны в трех нормативных документах. Согласно Федеральному закону № 125, статье 4 обязательный принцип соцстрахования заключается в том, что при наступлении страхового случая граждане имеют право на гособеспечение. В соответствии со статьей 1, государством предусматривается возмещение вреда, причиненного здоровью человека при исполнении трудовых обязанностей.

В Постановлении Правительства РФ № 286 пункте 5 рассматривается право любого пострадавшего на производстве застрахованного лица на получение бесплатного билета в оба конца до места проведения лечения. Постановлением также предусмотрены помощь с оплатой медикаментов, специальных медицинских изделий и средств реабилитации.

Постановлением Правительства РФ № 294 регулируются вопросы о выплатах и социальной помощи застрахованным гражданам вследствие травмы на производстве или ухудшения здоровья при работе на предприятии. Документом также определяются условия и сроки подачи необходимых документов в Фонд для получения льгот.

Кому она положена

Круг лиц, которым положена льгота, ограничен соответственно положениям, установленным Постановлением № 286. Согласно положению, входящему в указанное постановление, все застрахованные лица могут отправиться на лечение в санаторно-курортную организацию. При этом оплачивается и курс лечения, и поездка в санаторий.

Если состояние здоровья льготника требует постоянного присутствия сопровождающего, за путевку последнего также платит Фонд.

К застрахованным плательщикам взносов в Фонд относятся две категории лиц:

  • которые трудоустроены официально (граждане России и любой другой страны);
  • которые делают взносы добровольно (частные предприниматели, нотариусы и адвокаты).

Льготы можно получить только тогда, когда наступает страховой случай. Последний может представлять собой происшествие во время исполнения служебных обязанностей и повлиявшее на здоровье сотрудника организации или добровольного плательщика ФСС.

Как получить льготу ФСС на проезд в РЖД

На данный момент существует два способа оформления льготы и дальнейшего получения билетов по ним: стандартный, при личном обращении к работодателю, который позже возмещает средства из Фонда, и более новый и удобный – с помощью сайта РЖД. Для того чтобы льгота была действительной, необходимо соблюдение двух условий:

  1. Фиксация и подтверждение произошедшего несчастного случая с сотрудником, вследствие которого здоровье его ухудшилось.
  2. Получение у лечащего врача справки, согласно которой пациент имеет право на лечение в санатории по состоянию своего здоровья.

Технология получения талона на проезд

После того, как справка была получена, существует три варианта дальнейших действий:

  • оплата билета до места лечения и обратно за свои средства с последующим предъявлением проездных документов своему работодателю или сотрудникам ФСС для последующей компенсации затрат;
  • направление справки своему работодателю или сотрудникам соцстрахования, которые обеспечат бумажным талоном, необходимым для льготного проезда по ФСС (полученный талон нужно отдать в кассу РЖД и получить взамен него билет);
  • получение в электронном виде и больничного, и талона (с помощью электронного талона можно оформить билет на официальном сайте РЖД).

О возможности получения талона в электронном виде нужно дополнительно узнать в своем регионе проживания, несмотря на то, что услуга действительна практически во всех областях РФ.

Описанные способы получения билета РЖД подходят и для таких категорий как инвалиды и ветераны войн. Отличие состоит только в том, что за их обеспечение отвечает ПФ РФ.

Инструкция по оформлению билета по ФСС

Если человек, имеющий право на льготу, ранее не обращался в ФСС и его данные не занесены в электронный реестр Фонда, перед тем, как оформить льготный проезд в кассе РЖД, ему нужно собрать пакет документов. Он отличается в зависимости от возраста обращающегося:

  1. Взрослые предъявляют свой паспорт и письменное подтверждение своей категории, которое позволяет получать скидку на билет.
  2. Дети обязаны иметь при себе свое свидетельство о рождении, заменяющее удостоверение личности.
  3. Студенты также предоставляют свой студенческий билет и подтверждение гражданства РФ.
  4. Кавалеры медалей и орденов, ветераны войн, депутаты и их помощники должны показывать документ, удостоверяющий их статус.
  5. В некоторых случаях может понадобиться справка из Пенсионного фонда.

Кассир проверяет подлинность всех документов, поэтому при их фальсификации и попытке получить билет по чужим документам лицо привлекается к уголовной ответственности.

Пошаговый алгоритм получения билета в кассе

Сегодня большинство оказываемых гражданам услуг осуществляется с помощью интернета, поэтому для того, чтобы получать билеты на себя и своих проводников в поездках, льготным категориям граждан сначала нужно лично обратиться в Фонд соцстрахования в своем городе по месту жительства.

С собой необходимо взять паспорт и прочие документы, являющиеся подтверждением права на льготу.

Сотрудники центра внесут данные в базу РЖД и выдадут талон в электронном формате. Таким образом, информация о том, что гражданин относится к льготной категории, будет автоматически занесена в базу РЖД. Обращаться в ФСС нужно только один раз. После этого достаточно подойти в кассу РЖД и выбрать удобное время отправления. Кассиру нужно показывать только паспорт. Никаких других бумажных документов не нужно: все сведения содержатся в электронной системе.

Читайте также  Какой двигатель можно поставить на ваз 2107

Оформление электронного варианта билета

Помимо того, что каждое физлицо, подлежащее соцстрахованию, может получить билет в кассе лично, это можно сделать в онлайн-режиме. Внедрение такой услуги связано с тем, что людям с ослабленным здоровьем может быть проблематично заниматься оформлением билета в кассе лично, и поэтому предусматривается возможность его получения в электронном формате. Для этого необходимо перейти на официальный сайт РЖД, и следовать алгоритму:

  1. Пройти регистрацию на сайте.
  2. Самостоятельно проложить маршрут следования, указав место отправления и прибытия, удобное время, вагон и место в нем.
  3. Заполнить предложенные графы информацией, взятой из удостоверения личности и СНИЛСа. Сервисом будет предложено оформление по ФСС.

Оформление билета онлайн

Основываясь на данных, которые предоставляются Фондом социального страхования, в рассматриваемую льготу входят:

  1. Нефирменные и фирменные поезда. Последними пользуются с данной целью только в тех случаях, когда другие категории поездов, способные доставить пассажиров к месту лечения и забрать их оттуда, не имеют возможности проезда в такие места.
  2. Все типы вагонов, исключая люксы и вагоны с купе на 2 места.

Правила возврата

В том случае, если поездку нужно перенести на другое время или отказаться от нее, существует возможность сдачи билета, полученного на сайте РЖД. Возврат и сдача должны быть осуществлены не позднее, чем за 1 час до рейса. Данное правило действительно только при использовании электронного ресурса. При обычном оформлении проездного документа в кассе пассажир может сдать его в любое время до начала отправления, указанного в самом билете.

Билеты, оформленные с помощью Интернета, также можно вернуть, если поезд остановился в пути следования из-за плохого самочувствия пассажира или по вине сотрудников железной дороги. До проведения операции возврата в кассе РДЖ пассажир обязан получить бумажный аналог билета.

Если у получателя социальной услуги возникают трудности со сдачей проездного, необходимо обратиться в ФСС для решения ситуации. При необходимости переоформления проездного также необходимо придерживаться следующего правила: новый билет можно переоформить только в вагон предыдущего перевозчика и в вид вагона, который не будет классом ниже переоформляемого.

Советы юристов

Рекомендации юристов относятся ко всей сфере деятельности ФСС и касаются вопросов страхования трудоустроенных граждан:

Злотникова Л. Г.: «Если работник теряет 70 % трудоспособности, и начинает оформлять документы в ФСС, он может столкнуться с ситуацией, в которой трудовой договор оказывается подписанным не самим работодателем, а руководителем отдела кадров.

В таком случае договор остается в силе, если сотрудник, поставивший подпись на документе, имеет должные полномочия. Он должен предоставить застрахованному лицу бумагу, согласно которой он имел на это право. Документ нужно будет отнести в ФСС».

Тома А. В.: «Граждане, зарегистрированные в ФСС и намеренные получать от Фонда льготы, обязаны предупреждать страховщиков в случае смены своего места жительства или работы. Ели сотрудник увольняется с предприятия, устного уведомления работников ФСС будет недостаточно: необходимо предоставлять заверенную копию приказа об увольнении. Обращение к работодателю за таким документом правомерно».

Бесплатный проезд с использованием транспорта РЖД с целью улучшения состояния здоровья – право любого застрахованного лица, обусловленное законом. Процедура получения бесплатных билетов на поезд на данный момент упрощена, и доступна всем зарегистрированным пользователям сайта РЖД.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.

Что такое прямые выплаты

Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

ФСС выплачивает напрямую работникам:

  • больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
  • больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребёнка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
  • отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

  • первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
  • пособие на погребение;
  • 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Как работнику получить деньги за больничный

Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.

За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

  • работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
  • соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.

Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.

С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

  • рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
  • рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
  • сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».

Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.

Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

  • для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
  • для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
  • для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.

Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.

Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

  1. Электронным реестром.
  2. В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Как действовать при прямых выплатах ФСС

Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

  1. Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
  2. Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
  3. ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
  4. Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
  5. При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
  6. При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.

С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС

После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.

Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).

Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021

Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:

  • пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
  • сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.

Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году

По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного

Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.

НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ

Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

  • в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
  • через личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС.

Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.

Как проверить, оплачен ли больничный лист

Работник может отслеживать свои выплаты в личном кабинете на сайте ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится логин и пароль от учётной записи на портале госуслуг. Больничный оплачен, если у документа появился статус «Исполнение платежа».

Что такое ФСС: для чего нужен и чем занимается в России

Каждый российский гражданин имеет право на получение бесплатной медицинской помощи и некоторых социальных услуг. Такие преференции гарантируются благодаря обязательному страхованию лица. Ведает этими и другими процессами Фонд социального страхования – ФСС (расшифровка аббревиатуры) . О работе и структуре этого государственного органа будет рассказано Бробанком.

Читайте также  Сигнализация не реагирует на брелок что делать

История создания Фонда

Изначально идея обязательного социального страхования возникла еще в 1889 году: в Государственный Совет внесли проект закона, по которому владельцы предприятий и фабрик были обязаны отвечать за увечье или смерть рабочего на производстве. До этого момента подобные вопросы решались между рабочими и работодателями напрямую.

Окончательное принятие закона состоялось только 14 лет спустя – в 1903 году, когда всех использующих наемный труд обязали страховать своих сотрудников от производственной травмы или смерти на рабочем месте. Закон распространялся на всю территории Российской Империи.

В 1918 году количество страховых случаев значительно увеличилось. Теперь, в случае временной болезни или травмы, наступивших вне рабочего места, рабочий мог рассчитывать на социальные гарантии в виде материальной поддержки со стороны государства.

Единый бюджет был сформирован только в 1929 году, а начиная с 1931 года наемные работники могли рассчитывать на получение санаторно-курортных путевок, оплачиваемых Фондом. В этом же году начинается стабильное финансирование детских оздоровительных лагерей. С 1933 года управление социальным страхованием переходит под ведомство национальных профсоюзов. Большие трудности с социальным страхованием наблюдались во времена Великой Отечественной Войны.

В нынешней форме Фонд социального страхования начал действовать 1 января 1991 года после издания соответствующего Указа Совета Министров. Главной целью создания Фонда было формирование резерва на покрытие гарантированной медицинской помощи и всех сопутствующих социальных выплат. В 1993 году ФСС становится финансово-кредитным учреждением, каким им он перестанет быть только в 2005 году.

Что такое ФСС и чем занимается данная структура

Стержнем работы ФСС и основным его назначением считается обеспечение обязательного страхования граждан России. Структура является сугубо государственной, и ее деятельность регулируется Бюджетным кодексом РФ.

Формирование резерва производится за счет бюджетных вливаний со стороны государства и обязательных отчислений, которые выплачиваются хозяйствующими субъектами с прибыли. Основная часть бюджета ФСС формируется за счет именно государственных вливаний.

Чем занимается ФСС

Фонд социального страхования занимается государственным страхованием граждан России. В отличие от добровольного страхования, оно является обязательным, независимо от желания самого гражданина.

В основные направления деятельности ФСС включены:

  • Выплата пособий – “декретных”; пособий по временной нетрудоспособности; “больничных” листов.
  • Страхование от производственных травм и несчастных случаев на производстве.
  • Выдача санаторно-курортных путевок застрахованным лицам.
  • Обеспечение набором лекарств – при соответствующем врачебном назначении.
  • Обеспечение граждан с ограниченными возможностями техническими средствами и протезами.
  • Оплата родовых сертификатов.

Помимо этого, ФСС – это государственная организация, которая ведает выплатами всех гарантированных льгот, за исключением пенсии. Через ФСС граждане России получают возмещение расходов на погребение. В каждом субъекте РФ устанавливается минимальная стоимость похорон, включая и покупку ритуальных принадлежностей. До или после всех похоронных мероприятий, родственники умершего могут обратиться в местное отделение ФСС для получения положенного денежного возмещения.

Структура Фонда социального страхования

ФСС — это многоуровневая организация, состоящая из большого количества департаментов и отделений. Головной офис и Управление постоянно базируются в Москве, а в каждом субъекте федерации присутствует обособленное отделение.

Сейчас в структуру Фонда входят следующие департаменты:

  • Правовой.
  • Финансовый.
  • Страхования профессиональных рисков.
  • Административно-контрольный.
  • Администрирования страховых взносов.
  • Контрольно-ревизионной работы.
  • Госуслуг и стратегического развития.
  • Социальных программ.
  • Сводно-аналитической работы.
  • Информационных технологий и защиты информации.
  • Проектного развития.
  • Обеспечения деятельности центрального аппарата.
  • Внедрения новых средств обслуживания клиентов.
  • Организации и обеспечения страховых выплат.
  • Развития центров реабилитации.

Анализа потенциальных рисков.

  • Досудебного урегулирования споров.
  • Строительства и учета имущества.
  • Контрактной службы.
  • Каждый из указанных департаментов отвечает за определенные функции и направления деятельности Фонда. В субъектах федерации отделения отчитываются перед главным региональным ФСС, который, в свою очередь, контролируется Управлением.

    За счет чего формируются выплаты

    За каждого официально трудоустроенного работника организации и индивидуальные предприниматели уплачивают 2,9% в месяц от среднего годового оклада. Эти отчисления наряду с НДФЛ и пенсионными выплатами являются обязательными. За неуплату взносов предусматривается административная и уголовная ответственность.

    Из получаемых отчислений Фондом формируется финансовый резерв, который впоследствии расходуется на выплаты социальных пособий. Подобный обязательный характер был введен по причине большого количества злоупотреблений и фальсификаций со стороны работодателя.

    К примеру, сотрудница, имеющая законное право на получение “декретных” выплат могла остаться без всякой поддержки со стороны работодателя, который просто отказывался выполнять свои обязанности. Чтобы такого не происходило, было принято решение передать полномочия по гарантированным социальным выплатам Фонду социального страхования.

    В результате такой реформы работодатели могут быть освобождены от социальных выплат, так как сотрудники (страхователи) контактируют с ФСС напрямую. Для получения гарантированного пособия им необходимо через своего работодателя (через главного бухгалтера) передать документы, подтверждающие их право на получение материальной поддержки. Далее:

    • Документы передаются в обособленное отделение ФСС.
    • Фондом производится расчет размера выплаты.
    • Страхователь в течение установленного законодательством срока получает положенную ему материальную поддержку.

    При этом выплаты могут иметь разовый характер, как при производственной травме, так и систематический, как при выплате пособий по уходу за ребенком. Сегодня эти процессы полностью автоматизированы, поэтому все положенные суммы выплачиваются страхователям день в день. В этом и заключается основное назначение ФСС.

    Клавдия Трескова — высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о. начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет. treskova@brobank.ru

    Комментарии: 8

    Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

    Я педагог, переболела короновирусом. Положена ли мне выплаты, в каком размере?

    Уважаемая Гульшат, если вы являетесь социальным работником, то можете претендовать на выплату, в иных случаях — нет. Уточнить размер выплаты вы можете в местном органе власти.

    Я инвалид 2 группы, неработающий. (онкология). Нуждаюсь в получении медицинских препаратах по уходу за уростомой. Обратился в ФСС через МФЦ по электронной почте 13.01.21. 29.01.21 пришел в районный ФСС для решения данного вопроса, но мне сказали что мои документы еще не рассматривались и препараты по уходу за стомой я получу только в марте. Предложили покупать за свой счет. Это 9000 в месяц. Пенсию по инвалидности я еще не получал. Скажите в какой срок после моего обращения в органы социальной защиты мне обязаны выдать бесплатные препараты и возместят ли мне материальные средства на покупку при предьявлении чеков?

    Уважаемый Евгений, рекомендуем вам обратиться в Росздравнадзор: +7 (495) 698-45-38, +7 (499) 578-02-30 для получения консультации и решения вопроса о предоставлении бесплатных медицинских препаратов.

    Здравствуйте! Я работаю в больнице уборщицей(санитарка). Я переболела каронавирусом. Положена ли выплата уборщицам.

    Уважаемая Фарида, выплата положена медработникам стационаров, специализированных выездных бригад скорой помощи, а также их водителям, в том числе привлеченным к работе сотрудникам транспортных организаций.

    Имею ли я право на выплату по производственной травме ( укус собаки) , работаю в приюте для собак . Приют муниципальный.

    Уважаемый Салават, если у приюта заключено соглашение со страховой организацией и ваш случай входит в данный перечень, то вы имеете право на выплаты. В других случаях добиться выплат достаточно сложно, поскольку у собаки из приюта нет хозяина, который несет за нее ответственность.

    Как заполнять сведения о застрахованном лице

    • С чего всё началось
    • Новые формы документов для прямых выплат ФСС
    • Сведения о застрахованном лице
      • Для чего нужен бланк
      • Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице
      • Когда необходимо заполнять сведения
    • Что подлежит отражению в бланке сведений
    • Правила внесения данных в бланк сведений
      • Бумажный вариант
      • Электронный вариант
    • Итоги

    С чего всё началось

    С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

    Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

    Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

    Новые формы документов для прямых выплат ФСС

    Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.

    В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится новая форма сведений о застрахованном лице — 2021.

    Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

    Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

    В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС с 2021 года. Данная форма закреплена в приложении 2 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС № 26.

    Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.

    Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2021 году.

    В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно учесть при заполнении отчетности в налоговую, чтобы вовремя сдать отчеты и не получить штрафы.

    Сведения о застрахованном лице

    Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

    Для чего нужен бланк

    С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

    Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

    В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

    Когда необходимо заполнять сведения

    Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

    Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

    • постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
    • дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

    Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

    Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

    Что подлежит отражению в бланке сведений

    Печатную форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать по ссылке в начале нашей статьи. Там же вы найдете заполненный образец.

    Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень данных, отражаемых в документе:

    Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.

    Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.

    ВАЖНО! Напоминаем, что с 1 июля 2021 года пособия перечисляют только на карты национальной платежной системы МИР.

    Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.

    Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?

    Да, кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:

    1. Подпись заявителя — застрахованного лица или его представителя. Одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в форме, физлицо, ставя подпись, соглашается с обработкой персональных данных в целях получения пособия.

    1. Подпись страхователя-работодателя.
    2. Подпись работника ФСС.

    Правила внесения данных в бланк сведений

    Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.

    Бумажный вариант

    Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

    Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

    Электронный вариант

    Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

    Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

    Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

    Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

    Итоги

    Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

    Прямые выплаты пособий: как ФСС будет проверять и за что штрафовать страхователей с 2022 года

    Всеобщий переход на систему прямых выплат из ФСС отразится и на проверках. С 2022 года инспекторы будут анализировать сведения, которые передали работодатели, и на основании которых были начислены пособия. Если ревизоры обнаружат, что в сведениях есть ошибки, страхователя обяжут возместить средства, потраченные фондом на пособие. Плюс к этому оштрафуют на 20% от суммы излишне выплаченного пособия. Появятся и другие поводы для штрафов.

    1. Какими законами регулируются проверки ФСС
    2. Что проверяет ФСС
    3. Порядок возмещения пособия, излишне выплаченного фондом
    4. Какие решения принимает ФСС по итогам проверок
    5. Какие штрафы может назначить суд

    Какими законами регулируются проверки ФСС

    Сотрудники Фонда социального страхования проводят камеральные и выездные проверки.

    1. В рамках Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ). Согласно нормам этого закона, инспекторы контролируют правильность начисления взносов «на травматизм». А также произведенные страхователем расходы (больничные в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, оплату путевок и проч.).

    Заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

    2. В рамках Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Согласно нормам этого закона, инспекторы проверяют правильность расходов страхователя на выплату страхового обеспечения (больничные в связи заболеванием или травмой, пособие по уходу за ребенком и проч.). Что касается взносов «на больничные», то их контролирует не ФСС, а налоговые инспекции.

    Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2021 году Рассчитать бесплатно

    ВНИМАНИЕ

    В 2021 году пособия по болезни (за исключением первых трех дней), по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием ФСС перечисляет напрямую сотрудникам (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС» ). Работодатель не несет расходы на выплату таких пособий. Тем не менее, до конца 2021 года в законах № 255-ФЗ и № 125-ФЗ сохраняются положения о том, что ФСС вправе проверять такие расходы.

    С января 2022 года вступят в силу новые редакции указанных законов (изменения утв. Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ). Расскажем о наиболее важных изменениях.

    Что проверяет ФСС

    Как было при зачетной системе

    До 2021 года в тех регионах, которые не участвовали в эксперименте «прямые выплаты», действовала так называемая зачетная система. Суть ее в следующем. Работодатели перечисляли в ФСС взносы «на больничные» и «на травматизм». При наступлении страховых случаев начисляли и выдавали работникам пособия, а затем возмещали свои расходы из средств фонда. А именно из перечисленных взносов (см. « Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру »).

    Инспекторы в ходе проверок, в частности, выясняли, правильно ли рассчитаны пособия. Если находили ошибки, то не подтверждали расходы страхователя на больничные и другие выплаты. Как следствие, начисляли дополнительные взносы.

    Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

    Как стало при системе прямых выплат

    С начала 2021 года все без исключения субъекты РФ перешли на систему прямых выплат. Работодатели по-прежнему платят взносы «на больничные» и «на травматизм». Но большинство пособий, в том числе больничные (кроме оплаты первых трех дней болезни), фонд теперь перечисляет сам. Деньги поступают напрямую от ФСС к застрахованному лицу. Что касается страхователя, то он передает в фонд сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий.

    Данные новшества отразятся на проверках. Согласно комментируемым поправкам, с января 2022 года инспекторы ФСС будут, в числе прочего, анализировать сведения, полученные от работодателей. Если окажется, что сведения недостоверны, и это повлекло переплату пособия, компанию или ИП обяжут возместить фонду излишне перечисленную сумму. В случае, когда переплата произошла по вине самого застрахованного лица, представившего неверные сведения, то именно он должен будет возместить излишние расходы фонда (новый подп. 12 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ, новый подп. 9.1 п. 1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ).

    Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами Заполнить бесплатно

    Порядок возмещения пособия, излишне выплаченного фондом

    Правила, по которым работодатели и застрахованные лица станут возмещать расходы, излишне понесенные фондом, приведены в новых редакциях статьи 26.20 Закона № 125-ФЗ и статьи 4.7 Закона № 255-ФЗ.

    Предусмотрен следующий алгоритм:

    1. По результатам выездной или камеральной проверки инспекторы принимают решение о возмещении излишне понесенных расходов.
    2. В течение 5-ти рабочих дней с момента вынесения решения вручают его тому лицу, в отношении кого оно принято — страхователю или застрахованному работнику. Решение вступает в силу по истечении 10-ти рабочих дней после его вручения.
    3. В течение 10-ти рабочих дней с момента, когда решение вступило в силу, ФСС направляет работодателю или застрахованному лицу требование о возмещении.
    4. На исполнение требования отводится 10 календарных дней с даты его получения (если не указан более длительный период).
    5. Если требование не будет исполнено, ФСС вправе подать в суд заявление о взыскании. Но есть условие: в общем случае суммарная величина расходов, излишне понесенных фондом, должна превышать 3 000 руб. В такой ситуации заявление подается в суд течение 6-ти месяцев после окончания срока, отведенного на добровольное исполнение требования о возмещении.
    6. Не исключено, что одному и тому же лицу ФСС выставит несколько требований. Тогда срок обращения в суд будет зависеть от общей суммы излишне понесенных расходов, которая образовалась в течение 3-х лет со дня окончания срока исполнения самого раннего требования. Если такая сумма превысила 3 000 руб., заявление можно подать в суд в течение 6-ти месяцев с момента превышения. Если такая сумма не превысила 3 000 руб., заявление допустимо подать в течение 6-ти месяцев со дня окончания указанного трехлетнего срока.

    ВНИМАНИЕ

    Каким способом ФСС может передать работодателю (или застрахованному лицу) решение о возмещении излишне понесенных расходов и требование о возмещении? Есть три варианта. Вручить лично под роспись, переслать по почте заказным письмом, либо направить в электронной форме по интернету. Если документ отправлен почтой, он считается полученным по истечении 6-ти рабочих дней с даты отправления.

    Получать требования из ИФНС и отправлять запрошенные документы через интернет

    Какие решения принимает ФСС по итогам проверок

    Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

    Сейчас по результатам камеральной или выездной проверки инспекторы вправе принять решение о привлечении страхователя к ответственности, либо об отказе в привлечении.

    С января 2022 года по итогам «камералки» ФСС сможет также выносить решения (новый п. 5.1 ст. 26.15 Закона № 125-ФЗ):

    • об отказе в назначении и выплате обеспечения по страхованию;
    • об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
    • о возмещении излишне понесенных расходов.

    А по итогам выездной проверки также решения (новые подп. 3 и подп. 4 п. 8 ст. 26.20 Закона № 125-ФЗ):

    • об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
    • о возмещении излишне понесенных расходов.

    Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

    Сейчас по итогам проверок (камеральных и выездных) ФСС может принять решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения. С января 2022 года инспекторы смогут также выносить следующие виды решений (новая редакция ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ):

    • об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
    • об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
    • о возмещении излишне понесенных расходов.

    Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

    Какие штрафы инспекторы ФСС могут выписать по итогам проверок

    Основания для привлечения страхователей к ответственности и размеры штрафов указаны в статьях 26.29, 26.30 Закона № 125-ФЗ, статье 26.31 Закона № 125-ФЗ (действующая и новая редакции) и в новой статье 15.2 Закона № 255-ФЗ.

    Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

    Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

    Штрафы, которые назначаются сейчас

    За неуплату или неполную уплату взносов в результате занижения облагаемой базы, иного неправильного исчисления — 20% от суммы недоимки по взносам, при умышленном занижении — 40%.

    Сотрудники ФСС не вправе штрафовать страхователей за неуплату взносов и за непредставление расчета по взносам (РСВ).

    За нарушение срока сдачи расчета 4-ФСС — за каждый месяц просрочки 5% взносов, начисленных за последние 3 месяца, но не более 30% и не менее 1 000 руб.

    За несоблюдение порядка сдачи расчета 4-ФСС в форме электронного документа — 200 руб.

    За отказ направить документы в ходе проверки правильности начисления взносов — 200 руб. за каждый непредставленный документ.

    Штрафы, которые добавятся с 2022 года

    За подачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% от суммы излишне понесенных фондом расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

    За подачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

    За отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия, — 200 руб. за каждый ненаправленный документ

    За нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб.

    За отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия, — 200 руб. за каждый ненаправленный документ.

    Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно

    Какие штрафы может назначить суд

    Кроме того, инспекторы из ФСС могут составить протокол об административном правонарушении и передать дело в суд. Если вина должностного лица организации будет доказана, его привлекут к ответственности:

    • за несвоевременное сообщение в ФСС информации об открытии (закрытии) счета в банке (штраф от 1 000 до 2 000 руб.; ч. 1 ст. 15.33 КоАП);
    • за несоблюдение сроков представления отчета 4-ФСС (штраф от 300 до 500 руб.; ч. 2 ст. 15.33 КоАП);
    • за непредставление документов и сведений для проверки взносов «на травматизм» или представление в неполном или искаженном виде (штраф от 300 до 500 руб.; ч. 3 ст. 15.33 КоАП);
    • за непредставление документов и сведений для проверки расходов на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или представление в неполном или искаженном виде (штраф от 300 до 500 руб.; ч. 4 ст. 15.33 КоАП).